Cabinets médicaux

Médecin : libérez votre secrétariat grâce à l'IA.

VoxiaFlow AI prend les rendez-vous par WhatsApp et téléphone, envoie les rappels J-1 et trie les urgences. Conforme RGPD.

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Le quotidien d'un cabinet sans IA

Sans VoxiaFlow AI

Secrétariat débordé par les appels
Patients qui n'arrivent pas à joindre le cabinet
No-shows fréquents faute de rappels
Gestion manuelle des annulations/modifications
Pas de questionnaire pré-consultation

Avec VoxiaFlow AI

L'IA prend les RDV par WhatsApp 24/7
Rappels automatiques J-1 par SMS/WhatsApp
Questionnaire pré-consultation envoyé automatiquement
Gestion des annulations et modifications en autonomie
Tri des urgences avec protocole dédié

Fonctionnalités pour cabinets médicaux

RDV par WhatsApp

Les patients prennent RDV directement via WhatsApp, 24h/24.

Agenda multi-praticiens

Gestion des créneaux par praticien, spécialité et type de consultation.

Rappels automatiques

SMS et WhatsApp de rappel J-1 pour réduire les no-shows.

Questionnaire pré-consult

Envoi automatique d'un formulaire avant le rendez-vous.

Conforme RGPD

Données hébergées en Europe, consentement traçable, audit trail.

Tri urgences

L'IA identifie les urgences et les route vers le bon protocole.

Exemple concret

Un cabinet médical à Bordeaux recevait 80 appels/jour. Le secrétariat était submergé et les patients se plaignaient de ne pas pouvoir prendre RDV. Avec VoxiaFlow AI, 60% des prises de RDV passent par WhatsApp et les no-shows ont baissé de 40%.

-60%

Appels au secrétariat

-40%

No-shows

24/7

Disponibilité RDV

Questions fréquentes — Cabinets médicaux

Oui. Les données sont hébergées en Europe, le consentement est traçable et un audit trail est disponible. Nous ne stockons pas de données médicales sensibles, uniquement les informations de prise de RDV.

Oui. L'IA gère les annulations et propose automatiquement un nouveau créneau.

Oui, l'agenda est multi-praticiens avec des créneaux personnalisés par spécialité.

Prêt à décharger votre secrétariat ?

Discutez avec notre équipe sur WhatsApp pour un audit gratuit de votre cabinet.