Votre agenda se remplit tout seul, 24h/24.

Le Réceptionniste IA VoxiaFlow prend les rendez-vous, gère les listes d'attente, remplace les annulations et envoie les rappels — pendant que vous travaillez. Site web, landing page et référencement inclus pour attirer de nouveaux clients.

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Plus de 250 professionnels font confiance à VoxiaFlow AI pour leur accueil client

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prise de RDV en continu, sans pause

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de rendez-vous oubliés grâce aux rappels

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appel manqué, jour et nuit

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canaux de rappel : WhatsApp, SMS, e-mail

Une réceptionniste qui ne dort jamais et ne rate aucun rendez-vous

Tout ce qu'une excellente réception ferait — automatisé, instantané, sur tous vos canaux.

Prise de rendez-vous 24h/24, 7j/7

Vos clients réservent quand ils veulent, même la nuit. L'IA propose les bons créneaux en temps réel, synchronisés à votre agenda.

Gestion automatique des listes d'attente

Quand c'est complet, l'IA inscrit le client en file d'attente et le recontacte automatiquement dès qu'une place se libère.

Remplacement instantané des annulations

Une annulation ? Le créneau est immédiatement proposé aux clients en attente. Zéro trou dans votre planning.

Rappels WhatsApp, SMS et e-mail

Confirmations et rappels automatiques sur le canal préféré du client, pour que personne n'oublie son rendez-vous.

Moins de rendez-vous oubliés

Réduisez drastiquement les no-shows. Un planning fiable, des journées rentables et un chiffre d'affaires protégé.

Plus de remplissage, moins de créneaux perdus

Un agenda optimisé en continu : chaque place disponible trouve preneur, même quand vous n'êtes pas disponible.

Compris dans nos offres : site web + landing page + référencement

On ne se contente pas de gérer vos rendez-vous : on vous aide à en générer de nouveaux.

• Site web professionnel — moderne, rapide et adapté mobile, avec la prise de rendez-vous intégrée. Vos visiteurs réservent en un clic.
• Landing page de conversion — une page pensée pour transformer le trafic en rendez-vous : message clair, preuve sociale et appel à l'action efficace.
• Référencement (SEO) — optimisation pour être trouvé sur Google par les clients qui cherchent vos services dans votre zone.

Acquisition → conversion → rendez-vous → rappels → fidélisation : une seule chaîne, entièrement automatisée.

Ils ont automatisé leur accueil avec VoxiaFlow AI

« Le téléphone sonnait sans arrêt pendant les soins. Depuis VoxiaFlow, je ne perds plus une seule cliente : l'IA prend les RDV, gère les annulations et envoie les rappels. J'ai gagné 2 heures par jour. »

S
Sophie L.Gérante d'institut — Bordeaux

« Mes no-shows sont passés de 15 % à moins de 3 % grâce aux rappels WhatsApp automatiques. Et quand un client annule, le créneau est reproposé tout seul. Rentabilité immédiate. »

K
Karim B.Garage automobile — Lyon

« Le site et la landing inclus m'ont apporté de nouveaux clients dès le premier mois. Tout est branché sur l'agenda : ils réservent en ligne et l'IA confirme. Un vrai gain de temps et de chiffre d'affaires. »

C
Camille R.Coach indépendante — Nantes

Des offres claires, sans engagement

Installation + abonnement mensuel + consommation réelle. Site web, landing page et référencement inclus.

Starter

Idéal pour les indépendants et petites entreprises qui veulent automatiser leur accueil client.

69 €/ mois + 119 € d'installation
  • 1 agent IA configuré
  • Prise de RDV automatique 24/7
  • WhatsApp Business intégré
  • CRM & base de connaissance IA
  • Site web inclus
  • Support e-mail
Démarrer avec Starter
Populaire

Business

Pour les PME qui veulent une automatisation complète multi-canaux avec accompagnement.

249 €/ mois + 499 € d'installation
  • Tout Starter inclus
  • Multi-canaux (WhatsApp, téléphone, Messenger, e-mail)
  • Listes d'attente & remplacement des annulations
  • Rappels WhatsApp / SMS / e-mail
  • Landing page + référencement (SEO)
  • Voix IA personnalisée · 3 utilisateurs inclus
Choisir Business

Enterprise

Pour les entreprises avec des besoins spécifiques en volume, intégrations ou conformité.

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  • Tout Business inclus
  • Nombre d'agents illimité · SLA garanti
  • SSO / SAML / SCIM · Account manager dédié
  • Intégrations sur mesure (API, ERP, CRM)
  • Conformité RGPD avancée
  • Tarifs dégressifs négociés
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Questions fréquentes

Le client appelle, écrit sur WhatsApp ou réserve depuis votre site. L'IA comprend le besoin, propose les créneaux réellement disponibles dans votre agenda, confirme le rendez-vous et envoie les rappels automatiques. Le tout en moins d'une minute.
Le créneau libéré est immédiatement proposé aux clients inscrits en liste d'attente. Votre planning se recomble tout seul, sans intervention de votre part.
WhatsApp, SMS et e-mail. Les confirmations et rappels sont envoyés automatiquement avant chaque rendez-vous pour réduire fortement les oublis (no-shows).
Oui. Nos offres incluent un site web professionnel avec prise de rendez-vous intégrée, une landing page de conversion et l'optimisation du référencement (SEO) pour vous aider à acquérir de nouveaux clients.
Non. Toutes les offres sont sans engagement, résiliables à tout moment. Vous payez l'abonnement mensuel et la consommation réelle (appels, SMS, IA) via un wallet sécurisé, avec un suivi en temps réel.
Non, et c'est volontaire. Pour les cas sensibles ou inhabituels, l'IA transfère la conversation à un humain (handover). Vous gardez la main et la supervision sur chaque échange.

Offre de lancement — démo + audit offerts jusqu'à :

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