Institut de beauté : offrez à vos clientes un accueil irréprochable, même au téléphone

VoxiaFlow AI répond à chaque appel avec élégance, planifie les soins selon leur durée et envoie les rappels automatiquement. Votre institut ne dort jamais.

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62 instituts de beauté utilisent déjà VoxiaFlow AI

L'IA qui comprend les besoins des instituts de beauté

Des fonctionnalités pensées pour la gestion de soins, cabines et esthéticiennes

Accueil téléphonique premium

L'IA accueille vos clientes avec le ton et l'élégance de votre institut. Elle renseigne sur les soins, les tarifs et prend les rendez-vous.

Réservation intelligente multi-soins

Soin du visage + épilation + manucure ? L'IA calcule la durée totale et réserve les bonnes cabines et esthéticiennes.

Rappels personnalisés avant chaque soin

SMS et WhatsApp automatiques avec le détail du soin réservé et les consignes de préparation (pas d'autobronzant, arriver démaquillée, etc.).

Promotion et fidélisation automatisées

L'IA envoie des offres ciblées : anniversaire, carte de fidélité, promotion saisonnière. Vos clientes reviennent naturellement.

Gestion multi-esthéticiennes

Chaque esthéticienne a son planning dédié. L'IA attribue les rendez-vous selon les compétences et disponibilités.

Gestion des contre-indications

L'IA pose les bonnes questions avant certains soins (grossesse, allergies, traitements) et note les informations dans le dossier client.

Des résultats mesurables pour votre institut

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appels perdus

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de rendez-vous en plus

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de no-shows

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disponibilité sans interruption

Elles ont transformé leur institut avec VoxiaFlow AI

« Avec 3 cabines et 4 esthéticiennes, le planning était un casse-tête. VoxiaFlow AI gère tout sans erreur. Nos clientes sont bluffées par la rapidité de la prise de rendez-vous. »

C
Camille F.Gérante, Institut Belle & Zen — Nice

« L'IA gère même les contre-indications et les consignes pré-soin. Mes clientes reçoivent un rappel avec tout ce qu'elles doivent savoir avant de venir. C'est pro et rassurant. »

M
Marie-Claire T.Fondatrice, Espace Beauté — Strasbourg

« En tant qu'indépendante, je ne pouvais pas répondre au téléphone pendant les soins. VoxiaFlow AI m'a fait gagner 8 rendez-vous supplémentaires par semaine. L'investissement est rentabilisé dès le premier mois. »

F
Fatima A.Esthéticienne indépendante — Montpellier

Questions fréquentes

Oui, VoxiaFlow AI connaît la durée de chaque soin et calcule automatiquement le créneau nécessaire. Elle peut enchaîner plusieurs soins dans le bon ordre et réserver les bonnes cabines.
Absolument. Vous configurez les consignes par type de soin (ne pas s'exposer au soleil avant une épilation, venir sans vernis pour une manucure, etc.) et l'IA les inclut automatiquement dans les rappels.
Oui, l'IA suit les cures en cours (nombre de séances restantes, fréquence recommandée) et relance automatiquement vos clientes pour planifier la séance suivante.
Si un créneau populaire est complet, l'IA propose des alternatives ou inscrit la cliente en liste d'attente. En cas d'annulation, elle contacte automatiquement la première personne en attente.
Nous commençons par une démo personnalisée, puis nous configurons l'assistant selon vos soins, horaires, cabines et règles de réservation. Vous validez le parcours avant la mise en production.

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