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DÉMO · CABINET VÉTÉRINAIRE
🩺 TRIAGE VÉTÉRINAIRE
EN DIRECT
// SCÉNARIO RÉEL · DIMANCHE 10h45

L'agent qui distingue
l'urgence vitale de la consultation.

Un dimanche, votre clinique est fermée. Un propriétaire inquiet appelle. L'agent évalue les signes, oriente vers les urgences véto si nécessaire — ou programme la consultation lundi.

// ÉTAPE 01 · DIMANCHE 10:45

Un propriétaire inquiet appelle 📞

Dimanche matin. Mme Lauret est anxieuse : son labrador Goliath vomit depuis hier soir et refuse de manger. Elle ne sait pas si c'est grave ou si ça peut attendre lundi. Sa première réaction : appeler son vétérinaire habituel.

APPEL ENTRANT · 10:45
SL
Mme Lauret
+33 6 28 47 91 03
📞 SONNERIE · DIM 10:45
CE QUI SE PASSE EN COULISSES
Animal identifié dans le DMV en 0,4 seconde.

Le numéro est reconnu : Mme Lauret est cliente depuis 2019. Elle a un labrador (Goliath, 7 ans) suivi régulièrement. L'agent a accès à son historique de consultations.

  • Reconnaissance via numéro patient
  • Voix calme et rassurante (ElevenLabs)
  • Persona "Clinique Vétérinaire" chargée
  • Protocole de triage préapprouvé par les vétos
  • Numéros d'urgences véto locales en base
→ POURQUOI C'EST CRITIQUE
Le week-end, les propriétaires inquiets appellent pour évaluer la gravité. 70% du temps, ça peut attendre lundi. Mais 30% du temps c'est urgent vital. L'agent fait le tri sans paniquer ni minimiser.
// ÉTAPE 02 · 10:46

Triage vétérinaire structuré 🩺

L'agent suit un arbre de décision validé par les vétérinaires : signes vitaux d'alerte d'abord (urgence vitale ?), puis qualification du symptôme. Il ne pose jamais de diagnostic — c'est un triage, pas une consultation.

EN COMMUNICATION · 03:18
🤖 ASSISTANT VOXIAFLOW
Clinique Vétérinaire des Tilleuls, bonjour. Je suis l'assistant. Pour quel animal m'appelez-vous ?
👤 PROPRIÉTAIRE
Bonjour, c'est pour mon chien Goliath. Il vomit depuis hier soir et il refuse de manger.
🤖 ASSISTANT VOXIAFLOW
D'accord. Je retrouve son dossier — Goliath, labrador de 7 ans. Avant tout, quelques questions pour évaluer la situation. Est-ce qu'il a vomi du sang, ou ses vomissements contiennent-ils quelque chose qui ressemble à du marc de café ?
👤 PROPRIÉTAIRE
Non, c'est plutôt jaunâtre, comme de la bile.
🤖 ASSISTANT VOXIAFLOW
D'accord. Est-ce qu'il boit normalement, ou est-ce qu'il refuse même l'eau ?
👤 PROPRIÉTAIRE
Il boit, oui, normalement.
🤖 ASSISTANT VOXIAFLOW
Très bien. Est-ce que son ventre est gonflé, dur, ou est-ce qu'il pleure quand vous le touchez ?
👤 PROPRIÉTAIRE
Non, le ventre est souple, il ne réagit pas particulièrement.
🤖 ASSISTANT VOXIAFLOW
Parfait. Et niveau comportement : est-ce qu'il est apathique, prostré, ou il vous suit comme d'habitude ?
👤 PROPRIÉTAIRE
Il est un peu fatigué, mais il vient quand je l'appelle. Pas vraiment apathique.
🤖 ASSISTANT VOXIAFLOW
Très bien. Une dernière question importante : est-ce qu'il aurait pu manger quelque chose d'inhabituel — chocolat, raisin, plante, médicament — ces dernières 24h ?
👤 PROPRIÉTAIRE
Pas que je sache. Il était dehors hier après-midi, mais surveillé.
🤖 ASSISTANT VOXIAFLOW
Merci pour ces précisions. À ce stade, ça ne semble pas relever d'une urgence vitale, mais il faut quand même qu'un vétérinaire l'examine. Je peux vous proposer un créneau lundi matin avec le Dr Bertrand qui suit habituellement Goliath. En attendant, des consignes simples à suivre.
FICHE ANIMAL EN TEMPS RÉEL
Triage automatique 🩺
🐕
Goliath
Labrador · M castré
Âge
7 ans
Poids
32 kg
Vaccins
À jour ✓
Suivi
Dr Bertrand
Symptôme principal Vomissements (24h)
Sang dans vomi ✓ Non
Refus de boire ✓ Non
Abdomen gonflé/dur ✓ Non
Apathie sévère ✓ Non
Ingestion toxique ? ✓ Aucune connue
Niveau d'urgence ⚠️ Modérée · J+1
🚨
Si signes vitaux d'alerte détectés : redirection automatique vers le centre d'urgences vétérinaires + alerte SMS au véto de garde.
→ ARBRE DE DÉCISION VÉTÉRINAIRE
L'agent ne pose JAMAIS de diagnostic. Il suit un protocole de triage validé par votre équipe : signes vitaux d'abord (sang, déshydratation, abdomen aigu, ingestion toxique), puis qualification du motif. Si signes graves → urgence. Sinon → consultation programmée.
// ÉTAPE 03 · 10:50

Consultation programmée + consignes 📅

L'agent voit l'agenda du Dr Bertrand en direct, propose un créneau adapté à la durée d'une consultation gastro (30 min), et donne des consignes simples en attendant lundi.

AGENDA · DR ANNE BERTRAND
AB
Dr Anne Bertrand
// MÉDECINE GÉNÉRALE · GASTRO
DISPO LUN.
Mai 2026
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CRÉNEAUX LUNDI 5 MAI
8h30
9h00
✓ 9h30
10h URGENCE
10h30
11h00
11h30
RDV CONFIRMÉ + CONSIGNES
Consultation programmée ⚡
CONFIRMÉE
Lundi 5 mai · 9h30
🩺 Dr Anne Bertrand · 30 min
📍 Clinique des Tilleuls, Lyon 6e
💉 Motif : vomissements + perte d'appétit
⚠️
Consignes données au propriétaire : diète 12h + eau à volonté. Si aggravation (vomissements de sang, prostration, abdomen dur) → urgences véto immédiatement.
  • DMV synchronisé (Bourgelat, Vetocom, etc.)
  • SMS confirmation avec consignes
  • Numéro d'urgences véto fourni au cas où
  • Rappel J-1 automatique
→ CONSIGNES VALIDÉES PAR LE VÉTO
Les consignes ("diète 12h, eau à volonté") sont des protocoles standards pré-validés par votre équipe vétérinaire. L'agent ne les invente pas — il lit ce qui a été approuvé pour le cas type "vomissements simples sans signes d'alerte".
// ÉTAPE 04 · 10:51

SMS rassurant et précis 📱

Mme Lauret reçoit immédiatement la confirmation par SMS, avec les consignes claires, le numéro d'urgences véto en cas de pépin, et un lien d'annulation si elle change d'avis.

SMS · 10:51
🐾
Clinique des Tilleuls
+33 4 78 22 14 06
Bonjour Mme Lauret,

📅 RDV confirmé : Lundi 5 mai · 9h30

🐕 Goliath avec le Dr Bertrand
📍 12 av. des Tilleuls, Lyon 6e

En attendant :
▸ Diète stricte pendant 12h
▸ Eau à volonté
▸ Repos

⚠️ Si aggravation (vomissements de sang, prostration, ventre gonflé) :
→ Urgences Véto Lyon
→ 04 78 XX XX XX (24/7)

▸ Modifier RDV : tilleuls.fr/r/G7
▸ Conseils alimentation : tilleuls.fr/diete

À lundi.
Reçu il y a 4 secondes
WORKFLOW DÉCLENCHÉ
6 actions automatiques en 5 secondes.
1
SMS confirmation propriétaire
Avec consignes + n° urgences
2
Synchro DMV (Bourgelat, Vetocom, etc.)
RDV ajouté avec motif + transcript
3
Note pour le Dr Bertrand
Triage + symptômes + ce qui a été dit
4
Rappel J-1 programmé
Réduit le no-show + check d'évolution
5
Suivi évolution dimanche soir
SMS auto : "Comment va Goliath ?"
6
Escalade prête si aggravation
Si rappel propriétaire → triage prioritaire
→ FILET DE SÉCURITÉ INTELLIGENT
Le SMS de suivi dimanche soir n'est pas commercial — c'est un check-in vétérinaire. Si Mme Lauret répond "ça empire", l'agent escalade immédiatement vers le véto de garde. Aucun animal ne tombe dans une faille de surveillance.
// ÉTAPE 05 · LUNDI 08:30

L'équipe arrive lundi matin 📊

Pas de répondeur surchargé à dépiler. Un dashboard clair : ce qui a été géré ce week-end, les vraies urgences redirigées correctement, les consultations à programmer.

// APPELS WEEK-END
37
↑ 100% pris en charge
// CONSULTATIONS PROGRAMMÉES
22
↑ Triées par niveau d'urgence
// URGENCES VITALES REDIRIGÉES
3
↑ Vers urgences véto + véto de garde
// TAUX NO-SHOW
2,4%
↓ vs 13% sans rappel J-1
// ACTIVITÉ DU WEEK-END · TRIÉE PAR PRIORITÉ
🚨
Chat "Mira" · Suspicion ingestion lys Sam 16h32 · Redirigée urgences véto · suivi téléphonique
URGENCE VITALE
🚨
Chien "Rocky" · Boiterie aiguë + cri Dim 8h15 · Véto de garde appelé · consultation matin même
URGENCE
🐕
Chien "Goliath" · Vomissements 24h Dim 10h45 · Triage modéré · RDV lundi 9h30 Dr Bertrand
RDV ✓
💉
Chat "Java" · Rappel vaccins annuel Sam 14h · RDV mardi 14h · Dr Lemaire
RDV ✓
🔪
Chien "Lola" · Stérilisation programmée Dim 11h · RDV bilan jeudi · chirurgie semaine suivante
PRÉ-OP
→ AUCUN ANIMAL NÉGLIGÉ
Avant : lundi 8h, vous écoutez 25 messages vocaux et essayez de joindre tout le monde. Maintenant : tout est triée, programmée, et les vraies urgences ont été redirigées le bon jour. Vous attaquez la consult.
🐾
Votre clinique, plus sereine.
Pas de remplacement de votre équipe. Un assistant qui prend le téléphone quand vous opérez ou consultez, qui sait quand alerter, et qui garde une trace de chaque animal.
100%
Appels triés
-80%
Charge admin véto
24/7
Triage urgences
// CE QUE ÇA CHANGE
"On ne ratait plus juste des appels — on ratait des urgences. L'agent les détecte au triage et nous alerte. Nos consultations programmées sont mieux préparées, et on peut enfin se concentrer sur les animaux, pas sur le téléphone."
Type de retour client
// CABINET VÉTÉRINAIRE · 3 PRATICIENS · 2 ASV
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VOXIAFLOWAI.FR · PROTOCOLE TRIAGE VALIDÉ PAR VÉTÉRINAIRES