VoxiaFlow AI
DÉMO · GARAGE / CARROSSERIE
EN DIRECT
// SCÉNARIO RÉEL · MARDI 9h12

L'agent IA qui qualifie
chaque véhicule avant l'atelier.

Sinistre, vidange, contrôle technique, garantie : l'agent gère tout, et planifie sans engorger l'atelier.

// ÉTAPE 01 · MARDI 09:12

L'atelier est en plein démarrage de journée 📞

9h12, votre chef d'atelier briefe les compagnons. Trois véhicules entrent au pont. Le téléphone sonne — encore. Sans agent IA, c'est un appel mal pris ou perdu.

APPEL ENTRANT
JF
M. Fontaine
+33 6 28 91 47 03
📞 SONNERIE · MAR 09:12
CE QUE PERD UN GARAGE PAR APPEL RATÉ
Ticket moyen perdu : 380€.

Un appel non décroché = un client qui appelle le garage du coin. Carrosserie, entretien, pièces : à chaque fois plusieurs centaines d'euros de CA qui partent ailleurs.

  • Numéro reconnu : déjà client (2 visites)
  • Voix professionnelle, ton posé (ElevenLabs)
  • Persona "Garage Fontaine" chargée
  • Historique véhicule disponible
  • Tarifs et durées d'intervention intégrés
→ POURQUOI C'EST CRITIQUE
9h-11h et 16h-18h sont les pics d'appels d'un garage. Exactement les moments où vous êtes au pont, sous un capot, avec les mains dans le cambouis. L'agent absorbe tout.
// ÉTAPE 02 · 09:13

Identification du véhicule + sinistre 🔧

L'agent récupère immat, kilométrage, modèle. Détecte qu'il y a sinistre + entretien à grouper. Pose les questions assurance.

EN COMMUNICATION · 02:48
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Bonjour, Garage Fontaine, je suis l'assistant. En quoi puis-je vous aider ?
👤 CLIENT
Bonjour, j'ai eu un petit accrochage hier. L'aile arrière droite est froissée et le pare-choc est touché. Et j'avais aussi prévu une vidange.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Désolé pour l'accrochage. Bonne nouvelle, on peut grouper carrosserie et entretien. Pouvez-vous me donner votre plaque d'immatriculation ?
👤 CLIENT
AB-247-CD.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Parfait, je retrouve votre dossier. Peugeot 3008 de 2021, vous étiez venu en novembre dernier. Quel est votre kilométrage actuel ?
👤 CLIENT
Environ 47 800.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Merci. Pour la carrosserie, l'accrochage est-il déclaré à votre assurance, ou c'est une réparation à votre charge ?
👤 CLIENT
C'est déclaré à mon assurance, j'ai un constat. Mon assureur c'est MAIF.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Très bien, nous sommes agréés MAIF. Vous aurez besoin d'un véhicule de courtoisie pendant les réparations ?
👤 CLIENT
Oui s'il vous plaît, j'en ai besoin pour aller travailler.
🤖 AGENT VOXIAFLOW
Pris en compte. Je vous propose lundi 12 mai à 8h, dépôt du véhicule, immobilisation 2 jours pour carrosserie + vidange. Est-ce que cela vous convient ?
FICHE VÉHICULE EN TEMPS RÉEL
Identifié + qualifié en 2 minutes.
F
AB-247-CD
Peugeot 3008 · 2021
Hybride · Allure GT · BVA
Kilométrage
47 800 km
Dernier passage
Nov. 2024
Garantie
Constructeur ✓
Assureur
MAIF
Type d'intervention 2 prestations
→ Carrosserie Aile + pare-choc AR
→ Entretien Vidange 50k km
Sinistre déclaré ✓ Oui · MAIF agréée
Véhicule courtoisie ⚠️ Demandé
Durée immobilisation 2 jours
→ DEUX PRESTATIONS GROUPÉES = +60% DE TICKET
L'agent a détecté l'opportunité de grouper carrosserie + entretien sur la même immobilisation. Le client économise un déplacement, vous facturez davantage. Win-win.
// ÉTAPE 03 · 09:16

Planning atelier intelligent 🛠️

L'agent voit la charge des ponts, la dispo des compagnons spécialisés (mécanique vs carrosserie), et propose un créneau cohérent. Pas de double-booking.

PLANNING ATELIER · LUNDI 12 MAI
Charge ateliers
VEN
LUN
MAR
8h
9h
10h
11h
12h
13h
14h
15h
16h
17h
PONT 1
CT 207
PAUSE
Vidange Clio
PONT 2
3008 · NOUV.
PAUSE
Freins 308
CARROSS.
Citroën C3 · finition
PAUSE
3008 · AILE + PC
CABINE
C3 · peinture
PAUSE
L'agent a réservé Pont 2 le matin (mécanique) puis bay carrosserie l'après-midi. La cabine de peinture sera dispo mardi matin.
INTERVENTION CONFIRMÉE
Plan d'intervention détaillé.
CONFIRMÉ
Lundi 12 mai · 8h00
📋 Dépôt véhicule + remise courtoisie
🔧 Lun. matin : vidange (Pont 2)
🎨 Lun. PM + mardi : carrosserie + peinture
🚗 Restitution mardi 17h
📋
MAIF — Garage agréé. Devis envoyé directement à l'assureur. Pas d'avance de frais pour le client.
🚙
Véhicule de courtoisie réservé. Peugeot 208 · contrat pré-rempli, prêt à signer à l'arrivée.
→ ZÉRO ENGORGEMENT D'ATELIER
L'agent connaît votre capacité réelle (X ponts, Y carrossiers, Z véhicules courtoisie). Il propose ce qui est physiquement faisable, jamais ce qui sature votre équipe.
// ÉTAPE 04 · 09:17

Le chef d'atelier reçoit la fiche complète 📱

Pas un Post-it volant. Une fiche structurée avec immat, prestations, assureur, courtoisie. Lundi matin, il sait exactement ce qui arrive sur ses ponts.

SMS · 09:17
VoxiaFlow Notif
+33 7 69 12 34 56
🔧 NOUVELLE OF · LUN 12 MAI

M. Jean Fontaine
📞 06 28 91 47 03

Véhicule : AB-247-CD
Peugeot 3008 · 2021 · 47 800 km

Prestations :
▸ Carrosserie : aile AR-D + PC
▸ Vidange 50 000 km

Sinistre : MAIF · constat reçu
Courtoisie : 208 réservée
Immobilisation : 2 jours
Restitution : mardi 17h

▸ Devis MAIF en pj
▸ Bon d'OF généré
▸ Constat scanné dans dossier
Reçu il y a 2 secondes
WORKFLOW DÉCLENCHÉ
7 actions automatiques en 5 secondes.
1
SMS chef d'atelier
Fiche d'OF complète
2
SMS au client
Confirmation + récap des prestations
3
Email à l'assureur MAIF
Pré-devis + constat scanné
4
Bon d'OF généré
DMS / GMAO (Optisigns, GestiAuto, etc.)
5
Réservation 208 courtoisie
Contrat pré-rempli + assurance
6
Pré-commande pièces
Aile + PC 3008 commandés (livraison J-1)
7
Rappel J-1 client
SMS dimanche soir : "RDV demain 8h"
→ ASSUREUR DÉJÀ INFORMÉ
Le pré-devis part chez MAIF dans la foulée. Quand votre carrossier termine, l'accord assurance est déjà là. Pas d'attente, pas de relance.
// ÉTAPE 05 · LUNDI 18:00

Le pilotage de la semaine 📊

Fin de journée. Vous voyez la charge de la semaine, le CA prévisionnel, les prestations groupées détectées par l'agent — et les leads à traiter.

// VÉHICULES PROGRAMMÉS · SEMAINE
42
↑ +9 vs semaine passée
// PRESTATIONS GROUPÉES
17
↑ +60% ticket moyen
// CA PRÉVISIONNEL
28 400€
↑ Hors pièces refacturées
// TAUX DE NO-SHOW
2,8%
↓ vs 11% sans rappel auto
// PROGRAMMÉ CETTE SEMAINE
🎨
M. Fontaine · 3008 · AB-247-CD Lun. 8h · Carrosserie + vidange · MAIF · 2 jours
SINISTRE
Mme Roux · Renault Captur · CK-892-LM Mar. 14h · Bruit suspect train avant · diag rapide
URGENT
🔧
M. Lemaître · Citroën C5 · GD-145-FH Mer. 9h · Révision 80k + plaquettes + filtres
RDV ✓
CT
Mme Vidal · Peugeot 208 · EH-672-PR Jeu. 10h · Contrôle technique + petit défaut frein
RDV ✓
🎨
M. Sabri · Twingo · IK-481-XY Ven. 8h · Pare-brise impact · groupama agréé
VITRAGE
→ ATELIER PILOTÉ COMME UNE USINE
Chaque pont est rentabilisé. Chaque créneau est rempli. Vous savez à l'avance la charge de la semaine et pouvez ajuster les commandes de pièces en conséquence.
Votre garage, plus rentable.
Pendant que vous êtes au pont ou sur un véhicule, votre agent IA prend chaque appel, qualifie chaque prestation, et remplit votre planning sans engorger l'atelier.
+60%
Ticket moyen (groupé)
100%
Appels pris
-75%
No-show
// LE GAIN RÉEL
"On ne ratait plus juste des appels — on ratait des opportunités de grouper carrosserie + entretien. L'agent les détecte. Mes ponts sont remplis chaque semaine, et mon chef d'atelier ne perd plus de temps au téléphone."
Type de retour client
// GARAGE MULTIMARQUE · 4 PONTS · CARROSSERIE
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