VoxiaFlow AI
DÉMO · SALON DE COIFFURE
EN DIRECT
— SCÉNARIO RÉEL · MARDI 19h12 —

Le carnet de RDV
qui se remplit tout seul.

Réservation, rappel J-1, no-show — l'agent gère votre carnet pendant que vous coiffez. Vos clientes prennent RDV à toute heure, votre planning se remplit même quand vous êtes en couleur.

// ÉTAPE 01 · MARDI 19:12

Une cliente fidèle appelle après la fermeture 📞

Mardi 19h12. Le salon a fermé à 19h. Mme Aurore vient de finir sa journée de boulot et veut booker un RDV pour samedi avant son mariage le week-end suivant. Sans agent IA, elle réserverait demain... ou ailleurs.

APPEL ENTRANT · 19:12
AT
Mme Aurore Tellier
+33 6 87 12 49 03
SONNERIE · MAR 19:12
★ FIDÈLE · 8 RDV / AN
— RECONNAISSANCE CLIENTE INSTANTANÉE
Mme Tellier est cliente régulière depuis 2023.

Le numéro est reconnu : Aurore vient en moyenne tous les 6 semaines, fait toujours coloration + coupe + brushing chez Léa. L'agent connaît son historique avant de décrocher.

  • Voix chaleureuse et personnalisée (ElevenLabs)
  • Reconnaissance via numéro · profil chargé
  • Persona "Salon Maison Lévy" chargée
  • Logiciel métier interrogé en direct (Treatwell, Planity, Booksy)
  • Préférences mémorisées : coiffeur, prestations, horaires
— LE CHIFFRE QUI COMPTE
Un salon perd typiquement 30 à 40% de ses appels en dehors des horaires d'ouverture (soir, dimanche, lundi). Pour la majorité, ce sont des RDV qui partent ailleurs ou qui ne reviennent jamais.
// ÉTAPE 02 · 19:13

L'agent capture chaque détail qui compte ✂

Pas juste "couleur + coupe". L'agent récupère les vraies infos : long du dernier RDV, type de coloration souhaitée, longueur des cheveux, occasion spéciale. C'est ce qui détermine la durée réelle du créneau.

EN COMMUNICATION · 02:38
— ASSISTANT MAISON LÉVY
Bonsoir Mme Tellier, ravie de vous entendre. Je suis l'assistant du salon. C'est pour un nouveau rendez-vous ?
— CLIENTE
Bonsoir, oui ! Il me faudrait un RDV samedi prochain si possible. Et c'est important : c'est pour un mariage le week-end d'après.
— ASSISTANT MAISON LÉVY
Avec plaisir, et félicitations à vos amis ! Vous souhaitez le programme habituel — coloration, coupe et brushing avec Léa ?
— CLIENTE
Oui, et j'aimerais aussi un soin profond cette fois, mes cheveux sont un peu fatigués.
— ASSISTANT MAISON LÉVY
Très bien noté. Un soin K18 ou un masque profond habituel ?
— CLIENTE
Le K18 si Léa pense que c'est mieux pour mes cheveux.
— ASSISTANT MAISON LÉVY
Je transmets la note à Léa, elle vous conseillera sur place. Pour le mariage, souhaitez-vous aussi un essai chignon en amont, ou seulement une mise en pli le jour J ?
— CLIENTE
Juste la mise en pli le jour J, merci.
— ASSISTANT MAISON LÉVY
Parfait. Je vais vous proposer un créneau samedi pour la coloration et le soin, puis je note votre mise en pli pour le matin du mariage. Vous préférez le matin ou l'après-midi samedi ?
— CLIENTE
Le matin si possible.
— FICHE CLIENTE EN TEMPS RÉEL
Profil + prestations qualifiés.
AT
Aurore Tellier
Cliente depuis Mars 2023
Coiffeuse
Léa (toujours)
Cheveux
Mi-longs · épais
Couleur
Balayage caramel
Panier moyen
142€
Coloration (balayage)
2h00 95€
Coupe
30 min 38€
Brushing
25 min 28€
Soin K18 ⭐
+15 min +45€
Total
3h10 206€
— L'UPSELL NATUREL, JAMAIS FORCÉ
L'agent a proposé le K18 parce que la cliente parlait de cheveux fatigués — pas pour faire du chiffre. Et il a transmis la décision finale à Léa. C'est ce qui distingue un vrai conseil d'un argumentaire commercial.
// ÉTAPE 03 · 19:15

Planning multi-coiffeuses synchronisé 📅

L'agent voit le planning de chaque coiffeuse en direct, identifie le meilleur créneau pour Léa (la coiffeuse préférée de Mme Tellier), et bloque 3h10 d'affilée pour la prestation complète.

— PLANNING SALON · SAMEDI 10 MAI
Maison Lévy
VEN
SAM
DIM
9h
10h
11h
12h
13h
14h
15h
16h
17h
18h
L
Léa
Coloriste
A. Tellier · Color + soin
PAUSE
M. Bertin · Brushing
S. Vasseur
C
Camille
Coupe
P. Loyer
J. Magnan
PAUSE
L. Reynaud · Color
N
Noé
Polyvalent
Mr R.
Mr A.
Mr J.
PAUSE
M. Picard
A
Apprentie
Shampoing
PAUSE
L'agent a réservé Léa de 9h à 12h05 pour Mme Tellier. L'apprentie est pré-attribuée pour les shampoings. Le planning est cohérent.
— RDV CONFIRMÉ
Tout est prêt pour samedi.
CONFIRMÉ
Samedi 10 mai · 9h00
— Léa · Maison Lévy
— Coloration + Coupe + Brushing + Soin K18
— Durée : 3h10 · Total : 206€
💍 RDV LIÉ AU MARIAGE
Mise en pli pré-réservée pour samedi 17 mai · 8h30, Léa briefée que c'est pour un mariage l'après-midi.
📲
Rappel J-1 automatique programmé. SMS vendredi 10h matin avec confirmation 1-clic. Si pas de réponse à J-12h, second SMS. Vos no-show vont fondre.
— DOUBLE RÉSERVATION INTELLIGENTE
L'agent a reconnu que c'était pour un mariage et a proposé spontanément de bloquer aussi le créneau du jour J. Une cliente fidèle qui n'a pas à rappeler 3 fois = une cliente qui revient.
// ÉTAPE 04 · 19:16 + VENDREDI 10:00

SMS de confirmation + rappel anti-no-show 📱

Mme Tellier reçoit immédiatement un SMS chaleureux. Vendredi matin, l'agent envoie un rappel automatique avec confirmation en 1 clic. C'est la combinaison qui fait chuter le no-show de 70%.

SMS · 19:16
L
Maison Lévy
+33 4 78 41 22 09
Bonsoir Aurore ✨

✓ RDV confirmé

📅 Samedi 10 mai · 9h00
✂ Avec Léa

Coloration · Coupe · Brushing
+ Soin K18 ⭐
Durée : 3h10 · 206€

💍 Mise en pli pré-réservée
Samedi 17 mai · 8h30 (mariage)

▸ Modifier / Annuler : 1 clic
▸ Itinéraire : maps.app/Mxz

À samedi !
— L'équipe Maison Lévy
Reçu il y a 4 secondes
VENDREDI 10:00 · RAPPEL J-1 AUTO
"Bonjour Aurore ! Petit rappel pour votre RDV demain à 9h chez Léa. Tapez 1 pour confirmer · 2 pour annuler."
— WORKFLOW DÉCLENCHÉ
7 actions qui tuent le no-show.
1
SMS confirmation immédiat
Avec récap, total, durée
2
Synchronisation logiciel salon
Treatwell · Planity · Booksy
3
Rappel J-1 vendredi 10h
Confirmation en 1 clic
4
Note pour Léa
"Cheveux fatigués · K18 demandé · mariage J+7"
5
Pré-réservation mariage J+7
Mise en pli samedi 17 · 8h30
6
Mise à jour fiche cliente
9e RDV · panier 206€ · prestation premium
7
Si pas de confirmation J-12h
Second SMS · si silence : appel proposé
— LE NO-SHOW EST L'ENNEMI N°1
3h10 d'absence non annoncée à 65€/h de coiffeuse productive = 200€ qui s'évaporent. Sur un mois, ça fait des milliers d'euros perdus. Le rappel J-1 + confirmation 1-clic = -70% de no-show typiquement.
// ÉTAPE 05 · LUNDI MATIN 09:30

Le bilan de la semaine, en clair 📊

Lundi matin, vous prenez votre café. Vous voyez en un coup d'œil : combien de RDV captés en dehors des heures, votre taux de remplissage, votre no-show réel, et les clientes premium fidélisées.

— RDV CAPTÉS HORS HORAIRES
37%
↑ Soir, dimanche, lundi · 100% pris
— TAUX DE REMPLISSAGE
94%
↑ vs 78% avant agent IA
— TAUX DE NO-SHOW
3,2%
↓ vs 12% sans rappel J-1
— PANIER MOYEN
87€
↑ +12€ avec upsell soin/produit
— NOUVEAUX RDV CETTE SEMAINE
Aurore Tellier · Coloration premium + K18 Sam 10 mai 9h · Léa · 206€ · pré-RDV mariage J+7
VIP
C
Maxime Roy · Balayage + brushing Dim 19h22 · 1ère venue · Camille · ven. 16h
NOUVEAU
5 RDV "coupe homme rapide" Programmés avec Noé · 100% autonome agent
AUTO
M
Sophie Vasseur · Annulation Sam 10 mai 14h · empêchement · créneau libéré
LIBRE
C
Lara Reynaud · Coloration ratée ailleurs Lun 19h22 · Urgence · Léa créneau dans la journée
URGENT OK
— +37% DE RDV CAPTÉS HORS HORAIRES
Ces RDV n'existeraient pas sans l'agent. Ils seraient partis chez le concurrent, ou auraient nécessité plusieurs allers-retours téléphoniques le lendemain. C'est de la marge nouvelle, pure et simple.
Votre carnet, plein.
Vos coiffeuses, libres.
Pendant que vous coiffez, l'agent prend les RDV, gère les rappels, et tue le no-show. Vos clientes sont mieux suivies, votre planning mieux rempli, votre équipe respire.
+37%
RDV hors horaires
-70%
Taux de no-show
+15%
Panier moyen
— LE GAIN RÉEL
"On ratait des RDV simplement parce qu'on ne pouvait pas décrocher en plein shampoing. Maintenant, mes coiffeuses se concentrent sur le client devant elles, et le téléphone est géré. Mon planning est plein, et le no-show a presque disparu."
Type de retour client
— SALON · 3 COIFFEUSES · LYON
Réserver une démo pour mon salon
VOXIAFLOWAI.FR