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DÉMO · CABINET D'AVOCATS
⚖ SECRET PROFESSIONNEL
EN DIRECT
— SCÉNARIO RÉEL · MARDI 18h22 —

Le premier accueil digne d'un cabinet de robe.

Un dirigeant appelle après les heures de bureau pour un dossier urgent. L'agent qualifie la matière, vérifie l'absence de conflit d'intérêts, et oriente vers le bon associé — dans le respect strict du secret professionnel.

// ÉTAPE 01 · MARDI 18:22

Un appel après la fermeture du standard

Mardi 18h22. Le standard du cabinet a fermé à 18h. M. Vasseur, dirigeant d'une PME, vient de recevoir une rupture brutale de relations commerciales d'un client important. Sans cabinet joignable, il appelle un autre conseil dès demain matin.

APPEL ENTRANT · 18:22
RV
M. Vasseur
+33 6 84 27 91 30
EN ATTENTE · 1 SECONDE
— L'AGENT DÉCROCHE EN MOINS D'UNE SECONDE
Voix posée, ton soigné, vocabulaire choisi.

L'agent est paramétré pour le ton spécifique d'un cabinet d'avocats : registre soutenu, formules de politesse classiques, jamais commercial.

  • Numéro inconnu : nouveau prospect potentiel
  • Voix professionnelle ElevenLabs (registre soutenu)
  • Persona "Cabinet [Nom] & Associés" chargée
  • Liste des associés et leurs spécialités intégrée
  • Base "conflits d'intérêts" interrogeable
Secret professionnel. Tout échange est tracé sur infrastructure RGPD souveraine, sans aucun transit hors UE. Chiffrement AES-256.
— POURQUOI C'EST CRITIQUE
Un dirigeant qui appelle un avocat le soir est en situation de stress. S'il tombe sur un répondeur, il composera un autre numéro dans la minute. La capture du lead à chaud est ce qui distingue un cabinet en croissance d'un cabinet stable.
// ÉTAPE 02 · 18:23

Qualification de la matière, sans aucun conseil juridique

L'agent identifie la nature du dossier (matière, parties, urgence, juridiction), recueille les éléments factuels essentiels, mais ne formule jamais d'avis juridique. C'est strictement interdit, et il le respecte.

EN COMMUNICATION · 03:42
— ASSISTANT DU CABINET
Cabinet Lambert & Associés, bonsoir. Je suis l'assistant du cabinet. Que puis-je faire pour vous ?
— APPELANT
Bonsoir, je viens de recevoir un courrier d'un de mes clients qui rompt notre contrat sans préavis. Ça représente 40% de mon chiffre d'affaires. J'aurais besoin d'un avocat rapidement.
— ASSISTANT DU CABINET
Je comprends. Pour vous orienter au mieux, quelques questions strictement administratives. Êtes-vous le dirigeant de la société concernée, ou agissez-vous pour le compte de quelqu'un d'autre ?
— APPELANT
Je suis le dirigeant et l'unique actionnaire.
— ASSISTANT DU CABINET
Très bien. Pouvez-vous m'indiquer la dénomination de votre société, et celle de votre cocontractant ?
— APPELANT
Ma société c'est Vasseur Industrie, et le client c'est Distrimat SAS.
— ASSISTANT DU CABINET
Merci. Je vérifie immédiatement qu'aucun de ces noms ne fait l'objet d'un dossier en cours au cabinet.
— ASSISTANT DU CABINET
Aucun conflit identifié, je peux poursuivre. Depuis combien de temps cette relation commerciale durait-elle, et avez-vous un contrat écrit ?
— APPELANT
On travaillait ensemble depuis 7 ans, oui il y a un contrat-cadre signé.
— ASSISTANT DU CABINET
Bien noté. La rupture vous a été notifiée par quel moyen, et avec quel préavis ?
— APPELANT
Lettre recommandée reçue ce matin. Préavis : 30 jours seulement.
— ASSISTANT DU CABINET
Merci pour ces éléments. Je vous précise que je ne suis pas en mesure de vous donner d'avis sur le fond — seul un avocat le peut. Maître Chevalier, qui traite ce type de dossiers au cabinet, peut vous recevoir demain à 9h. Cela vous conviendrait-il ?
— FICHE DOSSIER PRÉ-CRÉÉE
Qualification administrative complète.
— DOSSIER VAS-2026-0428
Client potentiel M. R. Vasseur
Société Vasseur Industrie
Adverse partie Distrimat SAS
Conflits d'intérêts — Aucun identifié
Matière Droit commercial
Sous-matière Rupture brutale (L.442-1 C. com.)
Urgence Préavis 30j en cours
Enjeu déclaré 40% du CA
L'agent ne donne aucun avis juridique. Il qualifie la matière (droit commercial, rupture brutale) pour orienter vers le bon associé, jamais pour conseiller sur le fond.
— VÉRIFICATION DES CONFLITS D'INTÉRÊTS
Avant toute prise de RDV, l'agent interroge la base interne du cabinet. Si "Distrimat SAS" ou "Vasseur Industrie" était déjà dossier ouvert pour la partie adverse, l'agent aurait poliment décliné en orientant vers un confrère. Cette vérification est déontologiquement obligatoire.
// ÉTAPE 03 · 18:27

Le bon avocat, choisi pour la matière

Le cabinet a 6 associés et 8 collaborateurs, chacun avec ses spécialités. L'agent oriente automatiquement vers Maître Chevalier — droit commercial — et vérifie sa disponibilité demain matin pour traiter cette urgence.

— ASSOCIÉ ASSIGNÉ AU DOSSIER
EC
Maître Élise Chevalier
— Associée · Droit commercial · Contentieux des affaires · M2 ESCP
RDV J+1
Mai 2026
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— CRÉNEAUX MERCREDI 6 MAI
8h00
✓ 9h00
10h30
11h30 (audience)
14h30
16h00
17h30
— RDV CONFIRMÉ
Premier rendez-vous au cabinet.
CONFIRMÉ
Mercredi 6 mai · 9h00
— Maître Élise Chevalier · 1h
— Cabinet Lambert & Associés, 18 av. Hoche, Paris 8e
— Premier rendez-vous : 350€ HT (1h)
📑
Convention d'honoraires. Modèle envoyé par email pour signature avant le RDV. Conforme à l'article 10 du règlement intérieur du barreau.
  • Email confirmation + convention d'honoraires
  • Liste des pièces à apporter (contrat, courrier de rupture, échanges)
  • Itinéraire et accès cabinet
  • Modalités de paiement
  • Numéro de l'assistante de Maître Chevalier
— TRANSPARENCE TARIFAIRE
Le tarif du premier RDV est annoncé clairement. C'est non seulement une exigence du barreau (devoir d'information sur les honoraires), mais aussi un facteur de confiance qui distingue les cabinets sérieux des autres.
// ÉTAPE 04 · 18:28

Confirmation envoyée par email

Le SMS est inadapté pour ce métier — les avocats privilégient l'email pour des raisons de traçabilité et de tenue de dossier. Convention d'honoraires en pièce jointe, prête à signer.

— EMAIL · 18:28
— WORKFLOW DÉCLENCHÉ
7 actions automatiques en 6 secondes.
1
Email de confirmation client
Avec convention d'honoraires en PJ
2
Création dossier dans logiciel métier
Secib, Kleos, Kodify, Diapaz, etc.
3
Notification Maître Chevalier
Email + ajout dans son agenda
4
Audit log RGPD
Toute action tracée (RGPD + RIN)
5
Vérification anti-blanchiment
Tracfin · KYC à compléter au RDV
6
Rappel J-1 par email
+ relance pièces si absentes
7
Transcript chiffré archivé
Hébergement souverain UE · 6 ans
— CONFORMITÉ MÉTIER INTÉGRÉE
Vérification anti-blanchiment (Tracfin), audit log RGPD, archivage souverain pendant 6 ans, convention d'honoraires conforme au RIN — toutes les obligations déontologiques de la profession sont automatisées dès le premier contact.
// ÉTAPE 05 · MERCREDI 08:30

Le briefing de la semaine

Mercredi matin. Les associés ouvrent leur dashboard avant les premiers rendez-vous. Vue claire des nouveaux dossiers, des honoraires prévus, et des dossiers en attente d'arbitrage.

— NOUVEAUX DOSSIERS · SEMAINE
9
Dont 4 captés en dehors des heures d'ouverture
— TAUX DE CONVERSION RDV
68%
Premier rendez-vous → mandat
— HONORAIRES POTENTIELS · MOIS
142k€
Estimation hors contentieux longs
— CONFLITS D'INTÉRÊTS DÉTECTÉS
2
Orientés vers confrères dans les règles
— DOSSIERS RÉCENTS · TOUS ASSOCIÉS
C
Vasseur Industrie · Rupture brutale Mardi 18h22 · Maître Chevalier · RDV demain 9h
RDV J+1
U
SCI Belharra · Référé expulsion Lundi 14h · Maître Reboul · Audience programmée jeudi
RÉFÉRÉ
F
Famille Auriol · Divorce contentieux Lundi · Maître Lefranc · Convention d'honoraires signée
MANDATÉ
P
M. Caussette · Garde à vue (commission d'office) Mardi 23h · Permanence · Maître Reboul
URGENCE
I
SARL Promimmo · Vice caché VEFA Mardi · Conflit d'intérêts identifié · Réorienté Me Marais
RÉORIENTÉ
— UN OUTIL DE PILOTAGE, PAS DE PRESSION
Le tableau de bord ne tracke pas la "performance" individuelle des avocats. Il mesure la santé du cabinet : flux de prospects, conversion en mandat, équilibre des matières, et surtout le respect strict des conflits d'intérêts.
Un cabinet toujours joignable.
Pas de remplacement de votre secrétariat. Un premier filtre disponible 24/7, qui qualifie sans conseiller, vérifie les conflits, et transmet à l'associé pertinent — dans le respect strict du secret professionnel.
100%
Appels qualifiés
+45%
RDV captés hors-heures
RIN
+ RGPD · Tracfin · audit
— CADRE ÉTHIQUE
"L'agent ne formule jamais d'avis juridique. Il qualifie la matière, vérifie les conflits, et organise le rendez-vous avec l'associé compétent. Le conseil reste l'apanage exclusif de l'avocat."
— Principe fondamental VoxiaFlow
Réserver un échange confidentiel
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